Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Unitcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Unitcoördinator die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een afdeling, team of organisatorische eenheid. In deze rol fungeer je als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne stakeholders, en zorg je ervoor dat processen efficiënt, gestructureerd en volgens afgesproken kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. Je combineert organisatorisch inzicht met sterke communicatieve vaardigheden en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Als Unitcoördinator ondersteun je de operationele en administratieve activiteiten van de unit. Je bewaakt planningen, coördineert werkzaamheden, signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen. Daarnaast zorg je voor een goede informatievoorziening binnen het team en help je bij het implementeren van beleidswijzigingen, procedures en interne richtlijnen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat doelstellingen worden behaald en dat de dienstverlening of interne ondersteuning van hoog niveau blijft.
De ideale kandidaat is nauwkeurig, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen. Je hebt ervaring met coördinatie, administratie en teamondersteuning, en je voelt je comfortabel in een rol waarin je schakelt tussen operationele details en bredere organisatorische doelen. Je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied en weet anderen op een positieve manier te motiveren en te ondersteunen.
In deze functie krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de continuïteit en effectiviteit van de unit. Je helpt bij het optimaliseren van werkstromen, ondersteunt rapportages en analyses, en draagt bij aan een professionele en samenwerkingsgerichte werksfeer. Ook kun je betrokken zijn bij personeelsplanning, resourcebeheer, vergadercoördinatie en het opvolgen van actiepunten. Afhankelijk van de organisatie kan de rol zowel een administratief als operationeel karakter hebben, met ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
Wij zoeken iemand die servicegericht werkt, sterk is in plannen en organiseren, en gemakkelijk relaties opbouwt met collega’s op verschillende niveaus. Je begrijpt hoe belangrijk structuur, heldere communicatie en tijdige opvolging zijn voor het succes van een team. Als Unitcoördinator ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en lever je een directe bijdrage aan kwaliteit, efficiëntie en samenwerking. Deze functie is geschikt voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en energie haalt uit het ondersteunen en coördineren van mensen, middelen en processen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen de unit of afdeling
- Opstellen en bewaken van planningen, roosters en prioriteiten
- Ondersteunen van leidinggevenden bij operationele en administratieve taken
- Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbetering
- Zorgen voor tijdige en correcte interne communicatie en informatievoorziening
- Organiseren van vergaderingen, notulen en opvolging van actiepunten
- Bijhouden van rapportages, dossiers en administratieve documentatie
- Afstemmen met andere afdelingen over voortgang, capaciteit en ondersteuning
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in een coördinerende of administratieve functie
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Ervaring met kantoorsoftware en digitale administratiesystemen
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen
- Samenwerkingsgericht en professioneel in de omgang met verschillende stakeholders
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het coördineren van dagelijkse werkzaamheden binnen een team?
- Hoe ga je om met meerdere urgente taken die tegelijk aandacht vragen?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Welke administratieve systemen en softwarepakketten beheers je goed?
- Hoe zorg je voor duidelijke communicatie tussen verschillende afdelingen?
- Wat spreekt je aan in de rol van Unitcoördinator?
- Hoe bewaak je kwaliteit en voortgang in een drukke werkomgeving?
